Période d'adaptation : comment la payer et la déclarer ?

Un exemple concret

1. Tiphaine embauche Valérie pour accueillir Nina 4 j/sem (10 h/jour), 40 h/sem, 46 semaines/an, à 4,50 € net/h : salaire mensualisé de 4,50 × 40 × 46 ÷ 12 = 690,00 € net.
2. En septembre, l'adaptation dure 2 semaines : semaine 1, Nina vient 2 jours de 5 h (10 h au lieu de 40) ; semaine 2, 4 jours de 5 h (20 h au lieu de 40). Heures prévues du mois : 4 × 40 = 160 h ; heures non faites : (40 − 10) + (40 − 20) = 50 h.
3. Déduction selon la méthode de la Cour de cassation : 690,00 × 50 ÷ 160 = 215,63 €. Salaire de septembre : 690,00 − 215,63 = 474,37 € net. Indemnité d'entretien, due seulement les 14 jours d'accueil réels : 6 journées courtes de 5 h au minimum légal de 2,65 € + 8 journées de 10 h à 4,35 € = 15,90 € + 34,80 € = 50,70 €.
4. Déclaration Pajemploi : heures normales 153,33 h mensualisées − 50 h = 103,33 → 103 h (arrondi à l'entier le plus proche) ; jours d'activité : les 14 jours d'accueil réels ; salaire net 474,37 €.

La règle

La période d'adaptation dure au maximum 30 jours calendaires et elle est incluse dans la période d'essai (convention collective IDCC 3239, art. 94). Rappel sur l'essai : 2 mois maximum si l'accueil se fait 4 j/sem ou plus, 3 mois si 3 j/sem ou moins. Les heures non effectuées se déduisent selon la méthode de la Cour de cassation : salaire mensualisé × heures d'absence ÷ heures réellement prévues du mois. Sur Pajemploi, les heures s'arrondissent à l'entier le plus proche et les jours à l'entier supérieur ; le salaire net se déclare avec les centimes (Pajemploi / service-public.fr).

Élément du mois d'adaptation	Règle
Heures réellement travaillées	Payées
Heures prévues mais non faites	Déduites (méthode Cour de cassation)
Indemnité d'entretien	Due uniquement les jours d'accueil réels
Déclaration Pajemploi	Heures réelles (à l'entier le plus proche), jours réels (à l'entier supérieur)

Ce qui est obligatoire, ce qui se négocie

• Obligatoire : payer les heures réellement faites, déduire le reste selon la Cour de cassation, déclarer le réel sur Pajemploi, verser l'entretien uniquement les jours d'accueil réels.
• Se négocie : le calendrier de l'adaptation — durée (dans la limite de 30 jours) et progression des horaires, à écrire dans le contrat ou une annexe.

Les erreurs fréquentes

• Payer le mois mensualisé entier « parce que c'est le premier mois » : les heures non faites pendant l'adaptation se déduisent.
• Déclarer les heures mensualisées complètes sur Pajemploi : on déclare les heures réellement travaillées et payées.
• Compter l'indemnité d'entretien les jours où l'enfant n'est pas venu : elle n'est due que les jours d'accueil réels.

Que faire maintenant

• Tu es parent : calcule la déduction exacte avec calcule la déduction d'absence, puis les cases Pajemploi avec prépare ta paie du mois.
• Tu es assmat : fais figurer le planning d'adaptation dans le contrat signé ensemble, c'est ta meilleure preuve — le kit d'embauche.