Déclarer une absence sur Pajemploi

En bref

Une absence pour convenance personnelle (rendez-vous, pont, vacances des parents) ne change rien : on déclare un mois normal. Quand l'absence est déductible (enfant malade avec certificat, dans la limite de la convention ; absence de l'assmat), tu retires du mois les heures et jours non travaillés, et le salaire correspondant. L'entretien n'est jamais dû les jours d'absence.

Mes chiffres de ce mois

Pas à pas

  1. 1Vérifie que l'absence est déductibleEnfant malade avec certificat médical : déductible, dans la limite de 5 jours d'absences courtes et de 14 jours calendaires consécutifs sur 12 mois. Absence de l'assistante maternelle (maladie, congé sans solde) : déductible. Convenance personnelle du parent : jamais.
  2. 2Calcule la déductionMéthode de la Cour de cassation : salaire mensualisé × heures non travaillées ÷ heures qui auraient dû être travaillées dans le mois. Le calculateur de déduction le fait pour toi.
  3. 3Modifie les cases du moisHeures normales = heures mensualisées moins les heures d'absence (puis arrondi à l'entier le plus proche). Jours d'activité = jours mensualisés arrondis, moins les jours d'absence. Salaire net = salaire mensualisé moins la déduction.
  4. 4Entretien et repas : les jours de présenceLes indemnités ne se déduisent pas : elles ne sont simplement pas dues les jours où l'enfant n'est pas venu. Compte les jours de présence réelle.

Exemple : 1 jour d'enfant malade avec certificat (8 h)

Année complète, 40 h sur 5 jours, 693,33 € net mensualisés. Dans le mois, 176 heures auraient dû être travaillées. Déduction : 693,33 × 8 ÷ 176 = 31,52 €.

Sur Pajemploi

Jours d'activité
21
22 jours mensualisés − 1 jour d'absence.
Heures normales
165
173,33 − 8 = 165,33 → 165.
Salaire net pour le mois
661,81 €
693,33 € − 31,52 €.
Indemnités d'entretien
Jours de présence réelle × montant
Pas d'entretien le jour d'absence.

Les erreurs fréquentes

  • Déduire un rendez-vous médical ou un pont : c'est de la convenance personnelle, le salaire est maintenu.
  • Déduire au prorata des jours calendaires au lieu des heures non travaillées.
  • Oublier de retirer les heures et les jours d'absence des cases : le CMG et les cotisations sont faussés.

Questions fréquentes

Peut-on déduire une absence sans certificat médical ?

Non pour l'enfant malade : sans certificat, le salaire est maintenu. Seule l'absence couverte par la convention (certificat, dans les limites) se déduit.

Et si c'est l'assistante maternelle qui est malade ?

Tu ne la paies pas pour les jours d'arrêt (elle est indemnisée par la Sécurité sociale) : déduis-les du salaire, des heures et des jours sur Pajemploi.

Calculer la déduction d'absenceEnfant malade : qui a raison ?Assistant Pajemploi : mes montants case par case

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Les cas particuliers

Les autres situations

Règles vérifiées le 11 novembre 2026 (Urssaf, CAF, France Travail, convention collective IDCC 3239). Les écrans de Pajemploi évoluent : en cas de doute, l'aide de ton espace Pajemploi fait foi. Information générale, pas un conseil juridique.